两年一次的认证

两年一次的认证

每两年一次的认证必须由每一个拥有设备库存资产的部门完成. 这在 政策19.054. 这个过程是为了证明我们的设备库存记录在认证签署之日是准确的.

指令

每两年将向一个部门的设备库存联系人发送一封电子邮件. 电子邮件将提供完成两年一次认证所需的所有必要信息. 这包括说明以及认证表格和联系人列表.

查看部门绿色标签资产，请使用 设备盘存盘 在OBIEE.

一旦部门盘点，请审核固定资产清单. 每一项资产都需要放置在物理位置，以确保它仍在使用，并在校园内. 如果库存清单上的任何信息不正确, 需要使用设备状态变更表进行报告. 下面的链接有表格以及其他信息来管理一个部门的设备库存, http://ijhkmq.shichengjigou.net/finance/accounting/green-tag-equipment.

一旦所有的变化都被考虑在内, 请将更改内容连同已签署的双年展证明表格一并交回至 finance.equipmentinventory@shichengjigou.net

如果您有任何问题或疑虑，请发电子邮件 finance.equipmentinventory@shichengjigou.net