Applying for and Activating a Payment Card

Application Process

申请大学信用卡必须符合以下条件:

• 必须是大学在职员工或研究生，根据当前的人力资源记录，在请求时的员工身份.
  • Undergraduate students, non-employees, 临时机构雇员没有资格获得大多数类型的大学信用卡，但在适当的商业理由和批准下，可能有资格获得减少余额卡. 必须确定持卡人的记录，以分配更新Concur内交易的责任.
• An application 必须填写业务理由/卡的需要吗.
• 申请必须得到地区CFAO的批准，并提交给财务客户服务部 financecustomercare@shichengjigou.net with a subject line of: PCard Application -  to be routed to the Accounts Payable department for processing.

Changing Information or Cancelling a Card

如果个人需要更改卡上的信息, such as a name change, organization, or plannng unit, 必须按照上述流程提交新的申请. 在这种情况下，不需要完成培训.

To cancel a card, planning unit CFAO or delegate should send a ticket to Finance Customer Care with a subject line of Cancel Payment Card - .

Expiration and Reissuance of Cards

所有身份证在签发日期后5年届满，并会重新签发，因此无须重新申请. Cards will ship to Accounts Payable, PCard管理员会联系持卡人安排取卡时间. 

Training Requirements

After submitting a new application for a pcard, 持卡人必须完成所需的培训才能领取该卡.

• 培训是在线的，可以在Blackboard网站上找到.
  • Accessing Training
• 持卡人在Blackboard课程中需要做三件事:
  • First - Complete the entire training course.
  • 第二-完成课程后，将解锁一个新的链接，以完成课程评估
    • The passing score on the assessment in 80%. 持卡人将有多次机会获得此分数, 但在收到协议之前，我们无法推进.
  • Third - After completing the course and assessment, a third link will unlock to sign the Cardholder Agreement. 持卡人在收到卡之前必须以电子方式签署协议.

After the initial training, 持卡人须完成进修训练课程(亦须达到八成及格)，方可获发续证. A new Cardholder Agreement must also be signed again.

Picking Up a Payment Card

Pcard管理员将在收到卡申请后订购一张新卡. Generally, these cards arrive within five to seven business days; the bank mails all payment cards directly to Accounts Payable.

卡到达后，pcard管理员会联系持卡人安排取卡.

• 雅典校园持卡人必须亲自到应付帐款办公室领取卡(需要带照片的身份证明)。.
• 其他校区及地区的持卡人可自行安排, with Accounts Payable, 由其他员工领取卡(需提供带照片的身份证明)，也可选择将卡送到其校园业务办公室.
• 远程持卡人可以通过CFAO的批准将卡片邮寄到他们的家庭住址. To request a card be mailed to a home address, CFAO应在申请单上注明他们授权送货到家庭住址，并提供部门成本中心收取运费.
• 任何领取支付卡的人都必须签名并向工作人员出示带照片的身份证明.

Activating a Payment Card

我们强烈鼓励持卡人使用“环球通卡”使用以下说明激活他们的信用卡:

• Go to Global Card Access, and select Register Now
• Enter your 16 digit card number, and select Continue
• 输入您的卡的有效期和安全码(卡背面的三位数字)
• 接下来，选择输入您的电子邮件、验证ID或员工ID来验证您的身份
  • 您的验证ID是OU，然后是员工的员工ID(例如. OU123456)，对于学生和非员工，将在接机时分配一个验证ID.
• 然后系统会提示您创建一个用户ID(我们强烈建议用户使用他们的俄亥俄ID)。, password, and three security question
• 输入您的姓和名、员工ID和电子邮件地址
• 系统将发送一个一次性代码到您的电子邮件，输入代码，然后选择继续
• 条款和条件将显示在屏幕上接受. Please Note: newbb电子平台在美国银行存档了一份附函，该附函取代了系统中达成的任何协议.
• 一旦您同意这些条款和条件，您的帐户将被建立. YOUR CARD IS NOT ACTIVE AT THIS POINT!!! YOU MUST LOG INTO YOUR GCA ACCOUNT TO ACTIVATE YOUR CARD!
• 一旦您登录到帐户，将有一个弹出激活您的卡，点击激活. CONGRATULATIONS! Your card is now active.

To learn more about setting up GCA, please see our GCA webpage.

Setting Up your PIN

Most merchants will require a pin to use your chip card. 按照以下说明查看自动生成的PIN码, and set a customized pin if you choose.

• Select Pin Check at the top left of the window
• 系统将提示您输入安全码(卡背面的3位数字)
• 点击显示我的PIN，这将显示您的自动生成的PIN一次一个数字
• Click Change your PIN on the right side navigation
• 输入安全码，当前pin如上所示，以及新的4位pin
• Click Save

PLEASE NOTE: 有些商家可能会要求你输入两次密码, 一次说明交易，再一次说明你的免税状况.