赞助商旅游指引
俄亥俄州里程报销
俄亥俄州预算和管理办公室发布 里程发还率 俄亥俄州赞助的奖项. 这一费率每季度对允许报销旅费的补助金进行审查. 这影响了从俄亥俄州机构收到的赞助奖的旅行资金，包括通行证资金. 俄亥俄州机构的一些例子包括俄亥俄州运输部, 俄亥俄州发展服务局, 俄亥俄州卫生部, 俄亥俄州艺术委员会, 俄亥俄州高等教育局, 俄亥俄州自然资源部, 等.
最低经济机票
除最低经济舱以外的机票(例如. 赞助基金不允许商业或经济升级)，除非有例外情况并记录在案. 联邦法规2 CFR§200.475(e)(1)规定，票价不得超过最低经济客位，除非后者会:
- 需要迂回布线;
- 需要在不合理的时间出差;
- 旅行时间过长;
- Result in additional costs that would offset the transportation savings; or
- 提供的住宿不能合理地满足旅行者的医疗需求.
商务舱或升级经济舱机票的例外情况必须符合这些标准之一，并证明并记录在赞助奖励中是允许的. 这些例外情况需要赠款会计办公室的文件和书面批准.
请注意newbb电子平台的政策 & 程序与此政策一致，不允许机票升级.
美国航空公司的要求和概述
所有由联邦政府资助的国际旅行都必须符合 飞美国法. 《newbb电子》规定，任何由联邦基金资助的国外航空旅行都必须预订 U.S. 载旗航空公司，不计成本或方便. 所有俄亥俄人员都必须遵守此规定, 学生, 学员, 由联邦担保或联邦通行证基金报销航空旅行费用的顾问和合作者
请参阅 美国飞行法案和开放天空协议指南(Word) 查阅更多有关美国的资料.S旗航空公司, 美国飞行法案豁免清单, 以及使用联邦资金从美国到外国的航空旅行流程图.
强烈建议你在联邦政府资助的情况下，通过 大学差旅管理公司. 这家旅游公司深谙“美国飞行法”. 请务必告诉他们你的旅行是由联邦政府资助的.
首席研究员(PI)或其指定人员有责任确保所有联邦担保或联邦通行证奖励的航空旅行符合本规定.
俄亥俄州要求将从联邦拨款或合同中获得补偿的旅行者使用美国医疗保险.S. 旗帜航空公司服务，符合美国飞行法案. 可能适用的一些例外情况包括:
- 当使用U.S. 承运人服务将使旅行时间(包括出发地延误)延长24小时或更长时间;
- 当运输费用由第三方全额报销时, such as a foreign government or an international agency; and
- 当你.S. 航空公司不提供出发地和目的地之间的直飞服务.
然而，一个U。.S. 承运人必须在其提供服务的航线的每个部分使用，除非, 与使用外国航空公司相比, 这种用法将:
- 在美国境外增加两次或两次以上的飞机变更次数
- 将旅行时间延长至少6个小时
- 在海外转机点转机时间须达四小时或以上
请注意U.S. 即使外国航空公司提供更低价格的机票，也必须使用航空公司, 提供首选路由, 或者更方便.
美国航空公司的任何例外都必须有合理的理由和文件证明，才能获得联邦裁决. 这些例外情况需要赠款会计办公室的文件和书面批准，批准的例外情况必须记录在同意报告中.
开放天空
Fly America的另一个例外是 开放天空协议 在美国(美国和欧盟)之间.S.)政府和外国政府. 目前有四个开放天空协议-与欧盟, 澳大利亚, 瑞士和日本. 值得注意的是，在开放天空协议下使用非美国航空公司是有限制的，特别是目前的开放天空协议不适用于国防部支持的活动，如果存在城市对协议，则禁止使用非美国航空公司.
代码共享
请注意 代码共享协议 与外国航空公司合作, 美国航空公司购买或有权出售外国航空公司的一批机票, 遵守美国飞行条例. 客票或电子客票的文件必须标明美国国籍.S. 航空公司代码和航班号. 然而, 一些资金来源可能不承认代码共享符合《newbb电子》的规定. 当具体的资金来源政策比《newbb电子》更严格时, 更严格的政策适用.