Airfare

OHIO Travel Policy: University Policy No. 41.121 -报销公务旅行和娱乐费用

OHIO has contracted with 克里斯托夫逊商务旅行(CBT)(opens in a new window) for all of our travel needs. CBT的服务可以通过以下方式访问 Concur(opens in a new window), via phone at 866.266.8806 or email at ohio@cbtravel.com.

Paying for Airfare

除非有事先批准的例外情况，机票必须用大学卡支付. 中央旅行卡(CTA)在CBT中可供所有员工在为自己预订航空旅行时使用, other employees, students and guests. 这张卡为所有旅行者提供人寿保险. Visit Paying for Travel for more details.

在资金批准之前，航空公司的个人卡

如果你正在预订旅行，你不确定大学是否会提供资金, 你应该申请一个例外，在订票前把机票放在个人卡上，以便在收到资金后简化报销. 要获得异常，请发送电子邮件，详细说明请求的原因 FinanceCustomerCare@shichengjigou.net.

Basic Economy

这些是最便宜的票价，但它们的限制很大. 每个航空公司都有不同的限制，但这些机票是不可更改或退款的. 如果你不能乘坐预定的航班，你将不得不购买一张新机票. 如果您没有合法的商业目的或俄亥俄州病假政策规定的医疗紧急情况, 你需要偿还学校原来的机票费用.

Economy/Coach

这是大学旅行的标准票价. 不允许升级，但以下情况除外:

• 飞行时间超过5小时(仅限头等舱以下)
• 旅行者通过大学无障碍办公室获得批准的住宿

Economy Plus (Premium)

这被视为升级票价，除非在上述情况下，否则不允许. 在国际旅行中，高级经济舱将被视为“低于头等舱”的票价.

Business Class

这被视为升级票价，除非在上述情况下，否则不允许. 在国际旅行中，商务舱将被视为“低于头等舱”的票价.

First Class

作为公共资金/学生学费的好管家, 大学不支付头等舱机票.

早鸟值机(西南)

这是西南航空公司允许收取的费用，以确保我们的旅客可以获得头顶行李架的空间.

Airport Parking

通过我们的首选供应商，员工可以在哥伦布机场享受商务或个人旅行的折扣停车费, the Parking Spot. 付款时出示您的俄亥俄州身份证以获得此折扣. 您也可以通过“停车位”网站预订停车位.

航空公司收取的辅助费用

航空公司收取的辅助费用(例如.g., seat assignments, baggage fees, 如果有合理的商业理由，可以报销超重行李费. 

申请旅行住宿

如果您需要无障碍住宿来升级旅行, 联系大学无障碍办公室，电话:740-593-2620或电子邮件 access@shichengjigou.net 有关如何注册的信息.

Cancellation and change fees

机票的取消和改签费用，或未使用的房间或机票的费用，只有在旅客或直系亲属有商业目的或医疗紧急情况时才可以收取. (See Ohio policies 40.013, 40.030 and 40.029查询直系亲属的定义.)

一些商业目的的例子:

• 你要回来参加一个重要的会议，必须早点离开会议
• 你在拜访新兵，其中一名新兵决定去另一所学校
• 你儿子被送进医院了

需要偿还费用的用途示例:

• 会议没那么有趣
• 你想早点回家参加家庭聚会
• 你决定在会议结束后立即飞出去，尽管你原来订的航班是第二天起飞的

Airline Discounts

新的折现率是 仅限个人机票. 确保这些折现率, 旅行必须通过Concur或俄亥俄州旅行管理公司预订, 克里斯托弗森商务旅行公司 (CBT).

西南航空折扣计划- 2023年12月1日生效

新协议为从哥伦布出发的航班提供折扣率, OH (CMH) and Phoenix, 根据您购买的票价类型选择AZ (PHX)机场.

适用票价及相关折扣率如下: