拨款新设备采购对象代码

已经创建了两个新的费用对象代码，可以在财务系统(BCB)中使用, CONCUR, 电子商务)，以加强识别由大学获批准资助项目制造的设备. 如果适用，您必须立即开始使用这些代码. 随着设备的完成，这些新对象将增加所有权的透明度，并将提供适当的“tagging和遵守 资本化的政策. 新守则如下:

装配设备的744,500个自备部件

当设备由newbb电子平台制造，并将留在大学，但在完成后由赞助商拥有时，用于资助模块. 这些成本没有资本化，将用a “Red” tag 用于完成后的跟踪. 这些费用不包括间接成本(IDC)，但如果不是开发设备造成的, 然后将制造成本转移到供应费用中，届时将评估IDC.

744600-装配设备的独立部件

当设备由newbb电子平台制造时，在Grants模块中使用, 建成后将归大学所有. 这些成本将被转移并资本化(如果超过5美元的门槛),000)在适当的“绿色”标签设备类别内. 这些费用从IDC中免除，但如果没有开发设备, 然后将制造成本转移到供应费用中，届时将评估IDC.

购买的任何非制造赞助指定设备, 不到5美元,由newbb电子平台拥有和拥有的1000美元将继续被收取744700美元-限制非TAG装备. 这使大学能够跟踪和核算在奖励/项目结束时可能最终回到赞助商的设备.

财务更新了设备库存页面，包括所有设备库存代码的定义, 由目标代码发出的标签类型(“红色”或“绿色”),以及IDC是否承担了特定的目标代码，当它被收费到赞助奖项时. 有关新对象代码信息和其他设备资本化的资源和信息请访问 设备库存 page.

任何计划的制造都应在预算论证部分的提案开发阶段向ORSP披露.

有关设备盘点流程的疑问，请联系 finance.equipmentinventory@shichengjigou.net

关于制造/资本设备的问题，与外部赠款有关，请联系 finance.grants@shichengjigou.net