我在购买设备时使用什么目标代码?
如果项目符合资本标准，则必须使用以74xxxx开头的对象代码进行购买. 完整的清单和标准可以在这里找到， http://www.OHIO.edu/Finance/accounting/equipment-inventory.
设备库存常见问题
关于设备库存的常见问题解答 可以在下面找到. 点击问题的文本将显示相应的答案. 如果您有下面没有回答的问题，请联系 金融.equipmentinventory@俄亥俄州.edu.
我应该联系谁处理设备?
的 搬迁及盈余部 负责所有设备的处置. 如果设备有绿色大学库存标签和 设备状态变更表(Excel) 必须填写并送到设备库存办公室吗.
在把设备送到流动及盈余部之前，我是否应该移除资产库存标签?
No. 物品被资产标签跟踪，直到它被出售或处置.
部门可以捐赠不再需要的设备吗?
No. 请参阅 设备处置政策.
员工退休或离开学校后可否保留设备?
No. 设备是newbb电子平台的财产.
我如何报告被盗的基本设备?
联系 newbb电子平台警察局 立即并返回完成 设备状态变更表(Excel) 带着一份警方报告的副本到设备库存办公室.
运输或保修费用是否包括在资本化资产的成本中?
是和不是.
运费包含在资本化资产的成本中，其编码应与用于购买设备的目标代码相同.
保证不包括在资产成本中，应编码为目标代码717200.
软件是否包含在资本化资产的成本中?
软件通常不属于资本化项目，除非它是与设备一起购买的，并且该软件是运行设备所必需的.
例子: 购买QuickBooks软件是为了下载到目前已经在部门的计算机上. 它不会大写，也不会被标记.
如果软件是与一台新计算机一起购买的，并且需要运行计算机，那么是的，它将被资本化.
示例1: 微软办公软件是新电脑中包含的标准软件，但可能要在发票上单独收费. 如果总成本大于5美元，则将软件成本与计算机成本一起资本化,000.
示例2: 买了一台装有专用软件的电脑来运行新设备. 所有的物品都是在同一个订单上购买的. 如果电脑和软件的成本加起来超过5美元,那么这台计算机将包括软件成本在内. 软件和计算机的目标代码是741115.
我有一个标签，磨损或脱落. 我可以换一个新标签吗?
与设备库存办公室联系，安排重新给设备打上标签.
如果部门库存清单上的设备不是我们的，我该怎么办?
请与设备库存办公室联系，获取标签号.
如果我们的设备不在库存清单上，我该怎么办?
请与设备库存办公室联系，获取标签号.
清单上有些设备很旧，没有转售价值. 我们要追踪设备多长时间?
设备必须被跟踪，直到它不再是学校的财产.
我可以把设备带出校园吗?
能否将设备带出校园由院系自行决定. 如果物品被带离校园a 设备带离校园申请表(Excel) 需要填写，适当签署，并将一份副本送到设备盘存办公室. 部门应将原件存档. 当设备归还给部门时，应填写“设备带出申请表”的下半部分，并将副本发送给设备库存办公室.
我正在建造/制造一个将是可移动设备的项目，所有部件的成本将超过5美元的资本化水平,当我完成的时候. 我正在从不同的供应商那里购买零件. 当我购买零件时，我应该使用什么目标代码?
购买补助金:
如果设备完成后将归赞助商所有: 收取零件的成本，无论它们是超过或低于$5,000到目标代码744500和联系 金融.grants@俄亥俄州.edu. 当你完成构建你的项目，你将需要联系 金融.grants@俄亥俄州.edu 这样他们就可以给物品贴上红色标签.
如果设备完成后将归学校所有: 收取零件的成本，无论它们是超过或低于$5,000到目标代码744600和联系 金融.grants@俄亥俄州.edu. 当你完成构建你的项目，你将需要联系 金融.grants@俄亥俄州.edu 这样他们就可以给物品贴上绿色标签.
非补助金购买:
收取零件的成本，无论它们是超过或低于$5,000到对象代码715110和联系方式 金融.equipmentinventory@俄亥俄州.edu. 当你完成构建你的项目，你将需要联系 金融.equipmentinventory@俄亥俄州.edu 再来一次，这样他们就可以给商品贴上绿色标签.
如果我们使用现有设备作为新购买的交易呢?
这将遵循标准的处理程序. 见“设备、维护和处置状态的变化”一节。 http://www.OHIO.edu/Finance/accounting/green-tag-equipment
BCB不允许你输入学分. 所以，你必须建立贸易津贴的征用网. 请确保在申请单上的描述中添加适当的详细信息，并附上显示贸易津贴总采购的报价.
在完成设备状态变更表单时，请务必标记这是一次以旧换新，并包括新采购的订单.