建议提交截止日期- B14.03

目的

这一程序的目的是确定提交提案的内部截止日期. 研究和赞助项目办公室(ORSP)致力于在有足够的时间进行全面审查时协助教师. 内部截止日期允许ORSP在提案准备和提交过程中帮助教师.

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范围

此程序适用于所有受OU政策约束的赞助项目 19.045 管理外部赠款和合同，在俄亥俄州财务管理系统(FMS)中设立单独的账户.

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过程

在收到 提交意向, 赞助项目经理(SPM)将确认收到并向首席研究员/项目总监(PI/PD)提供所需文件的清单/时间表, 如机会指南所示. 必须严格遵守这一时间表，以确保对提案进行及时审查.

所有提案文件必须于 9:00 a.m. 一个工作日前 担保人截止日期或PI/PD打算提交的日期，以较早者为准. 这些文件必须包括在最终表格中. 如果文件不是最终定稿，则认为提案迟交. 如果提案是通过在线门户网站提交的(e.g.， Fastlane, grant.gov Workspace, NSPIRES等.)，所有文件必须上载，并获准进入ORSP.

建议, PI/PD在什么情况下满足内部截止日期, 会收到预算审查报告吗, 预算的理由, 所有提案文件应符合主办单位的指导方针和/或项目征集. 当提案比内部截止日期提前提交时, ORSP也可以提供其他类型的援助, 包括在提交门户中发起提案, 对非技术提案文件进行必要的修改, 修改已经上传到提交门户的信息或文件, 与外部合作者保持联系, 等. 满足内部截止日期的提案将优先于不满足的提案进行审查, 额外援助的水平取决于提供给ORSP的时间.

不符合内部截止日期的提案将在时间允许的范围内进行审查，并且不会优先于遵守既定程序的提案. 如果没有足够的时间对提案进行全面审查, PI/PD将负责发起人对违规行为所采取的行动. 请注意，大多数机构不允许由于在线门户网站故障而延迟提交. 也, 由于提案迟了，可能会延迟接受奖项和/或建立账户.

指 提案审查和批准路线 参阅填写电子路由表格的要求. 注意:未获得完全批准的eTF将不会向保荐人提交提案.

ORSP的办公时间是早上8点.m. 至下午5时.m. 星期一至星期五. 请在这几个小时内提交你的提案. ORSP不承认超过下午5点的担保截止日期.m. ET，未经ORSP SPM事先同意.

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问题

有关此程序的问题可发送至 orsp@俄亥俄州.edu. 

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表格/模板

此过程没有表单或模板.

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角色和职责

老板:π/ PD

贡献:ORSP

批准者:没有

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参考文献

你的政策 19.045 管理外部补助金和合同

B01 -提交意向书

B14.06 -提案审核和批准流程

电子邮件标签:请告知ORSP 一个工作日内截止 提交建议书.  未在此截止日期前提交的提案可以提交给发起人，但限制或不进行审查.  在这种情况下, 首席研究员/项目总监(PI/PD)将负责发起人对违规行为所采取的行动.  也, 这些建议可能会导致接受奖励和建立账户的延误.