1. Overview

   符合条件的行政人员和教职员工可以参加假期捐赠计划. 假期可以捐赠给“休假池”(Pool)。. 捐赠的休假时间将转换为病假，并按照本政策的规定进行管理. 这一资金池将用于向需要病假的个人提供个人使用或照顾家庭成员的假期.

2. Donation guidelines

   1. Donor eligibility

      行政人员和教师有资格获得健康相关福利的指定 policy 41.010 may donate vacation time to the sick leave pool.

   2. Donation information
      1. 捐赠人必须在捐款后保留80个假期的余额.
      2. 捐款将在八小时内完成. 如果8小时的全额捐赠将导致接受者超过财政年度20天(160小时)的接受者限制，则允许从池中捐赠给少于8小时的接受者, 或为兼职雇员按全职等额(FTE)百分比按比例分摊的同等数额.
      3. 除上述捐赠限额或本政策的受赠人限额外, 捐款池没有上限或上限.
   3. Donations to the pool
      1. 每个财政年度至少会征集一次捐款. 捐款只能在正式征集期间进行.
      2. 只有“大学人力资源”(UHR)才能向该池征求捐款.

3. Recipient guidelines

   1. Recipient eligibility

      行政人员和教师有资格获得健康相关福利的指定 policy 41.010 可按下列准则接受捐赠时间:

      1. 受助人有资格在受聘后12个月开始接受捐赠. 当达到此资格规则时，无薪休假的受助人没有资格获得捐赠.
      2. 受赠人必须有或将用尽所有其他带薪休假前接受捐赠的时间.
      3. 医生已在接收人申请表上证明该雇员存在或将存在超过连续十个工作日的损伤. (导致需要间歇休假的问题不符合捐赠条件.)
   2. Time received
      1. 受助人在一个财政年度内可以从捐赠池中获得累计不超过20天(160小时)的捐赠休假时间. 在收到前一笔捐款一年后，受赠人才有资格接受其后的捐款.
      2. 收到的时间将转换为病假时间，并添加到收件人的病假累计.
      3. The recipient retains all donated time. 接受者恢复得比预期的快, for example, will not have to return any donated time.
      4. 任何接受病假捐赠的员工在确定退休时是否有资格获得病假支付时，将从病假余额中扣除时间.

4. Use of time

   捐赠的时间可以用于雇员自己的个人医疗需要或照顾家庭成员的医疗需要, as defined by the university sick leave policy.

5. Donating time

   1. Soliciting donations

      个人和部门不得募捐. 人权高专办将在每个财政年度至少一次或根据需要为该资金池募集捐款.

   2. Making donations

      时间将通过休假捐赠表捐赠.

   3. Applying for donated time

      时间将通过使用休假捐款接受者申请表申请.

6. Confidentiality

   根据俄亥俄州公共记录规定，学校将尽一切努力保持捐赠者和接受者的机密性.

7. General and departmental information

   1. 世界卫生组织将审查和批准所有捐赠和接收时间的请求.
   2. UHR将核实捐助者或受援者的资格，并适当修改应计项目. 在捐赠给个人超过20天(160小时)财政年度限制的情况下, UHR将只处理不超过限额的捐款.
   3. 一般来说，部门和/或主管不应该阻止员工使用捐赠的时间. 对使用/滥用病假有疑虑的部门或主管应咨询世界卫生组织.
   4. 每年7月1日，所有在池中的时间将被取消，并将寻求新的捐款. Eliminated time will not be refunded to donors.
   5. 捐赠池的捐款是按照“先到先得”的原则进行的.
   6. 如果捐赠时间不足，世卫组织将征求捐赠. 如果没有捐赠时间，捐赠池将不会进行捐赠. The pool cannot have a negative balance.
   7. Time is donated and, not pay/funding.
   8. 受助人所在的部门在捐赠的时间内没有收到资助.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. Deans
2. CFAOs
3. Administrative Senate
4. Faculty Senate

Forms, References, and History

1. Forms

   以下表格适用于本保单:

   1. Donation Form
   2. Request Form

2. References

   下列事项与本政策有关:

   1. 40.029教员和行政人员的病假和丧假;
   2. 41.001 Vacation and Winter Closure Time for Administrative; and
   3. 41.010教职员工健康和福利待遇.

3. History

   本政策草案已分发以供审查, their cover memos, their forms, 和审稿人对它们的评论可以在 password-protected Review site.

   本政策的先前版本是在:

   1. April 24, 2020