20.090:学生交流管理

状态:

批准

有效:

2012年8月20日

由:

凯瑟琳·马歇尔|海外教育总监

认可:

Pam Benoit |执行副校长兼教务长

批准:

罗德里克J. 麦克戴维斯|总统

档案副本上的签名和日期

  1. 概述

    该政策通过建立以下程序来管理本科生和研究生交换的启动和管理，促进了newbb电子平台互惠交流的顺利进行.

    1. 定义

      有三种类型的交换:

      1. 交换项目可能是newbb电子平台和外国机构之间的互惠协议，newbb电子平台的学生在国外学习时支付学费, 有时还要付食宿, newbb电子平台, 在外国机构就读期间，这些服务是免费提供的. 一名外国合作院校的学生就读于newbb电子平台, 并从即将离任的newbb电子平台学生支付的费用中提取学费和相关费用, 还有食宿, 如果适用的话. 根据这类协议交换的学生人数相当.

      2. 交换项目可能是newbb电子平台和外国机构之间的互惠协议，根据该协议，在合作外国机构学习的newbb电子平台学生支付当地居民的学费和费用, 来自合作院校就读newbb电子平台的相当数量的外国学生支付州内学杂费.

      3. 交换项目可以是newbb电子平台和外国机构之间的互惠协议，根据该协议，newbb电子平台在外国合作机构学习的学生可以免费接受指导. 来自外国合作机构的相当数量的研究生获得学费减免进入newbb电子平台.

    2. 将外国人归类为“州内学生”

      俄亥俄州国家资助机构互惠协议的法律授权载于H.B. 298年,证交会. 3333.第19条，1991年通过.

      根据这种互惠协议就读newbb电子平台的外国公民在本科招生办公室录取时被归类为州内学生, 研究生院, 或者合适的地区校园.

  2. 交换协议

    海外教育办公室(OEA)负责管理newbb电子平台的交换协议. 它将遵守以下程序:

    1. OEA将与newbb电子平台部门合作, 学校, 或者大学发起交换协议. 它将跟随“国际协定指引由大学国际理事会(UIC)发出. 这些指导方针概述了newbb电子平台与外国机构之间国际协议的必要组成部分.

    2. 在起草交换协议之前, 概述拟议协议的意向书必须首先得到董事会的审查和批准 高级国际管理团队.

    3. 每个新的交流协议必须提交给UIC进行审查，并建议校长或教务长签署. 取决于交换协议的性质, 也可能需要指定院长的签名.

    4. 交换协议将取代为财政援助目的而订立合同或财团协议的需要.

    5. 签署的协议正本必须保存在执行主任办公室存档, 国际研究中心, 在newbb电子平台负责保管所有国际协议. 额外的副本将提交给OEA和任何相关部门, 学校, 或者大学办公室.

    6. 每个学生交换协议将在学生交换计划开始后不超过每五年的时间间隔进行审查. 修订后的协议将要求签署本清单(紧接上文)项目B和C中所述的签字。.

  3. 接纳来港交换生

    1. 入境交换学生必须满足newbb电子平台的入学要求. OEA将收集并确认所有交换学生的入学申请, 以及他们的证明文件. 然后，OEA将在提交每个入境本科交换学生申请时通知本科招生办公室.

      In-bound graduate exchange students will apply directly to 研究生院 using their online application; the OEA will collect 和 forward all supporting documentation to 研究生院. 这一步对于确保入境学生被归类为州内学生的计费目的至关重要. 这也有助于将交换学生与学术部门“家”联系起来，并与研究生阶段的以学院为基础的录取过程平行.

    2. 入境的本科生将被本科招生办公室录取进入一个特殊的交换项目代码. 程序代码如下:

      Nd9810 - a&年代交换
      ND9811 - COB交换机
      ND9812 - COM交换
      ND9813 - EDU交换
      ND9814 - ENT交易所
      ND9815 - FAR交换
      ND9817 - HSP交易所
      ND9818 - HTC交易所
      ND9816 - UNC交换

    3. 在交换研究生入境的情况下, 研究生院将使用现有的非学位系代码来确定他们的交换类别.

    4. 本科招生办公室和研究生院将以“E”(交换生)的身份登记入境学生的居留身份。. 这将导致学生的费用按州内居民的费率进行评估.

    5. OEA将向注册办公室提供一份入境本科交换学生名单. 注册办公室将确保这些学生在初级阶段获得优先注册. 这将使学生能够注册需要初级地位的课程，而无需通过课程许可流程. 继续交换学生在优先注册之前，每学期将自动更新为初级水平，前提是学生是上述主要课程代码之一. 入境研究生交换生一旦被newbb电子平台录取就可以注册.

  4. 交换学生的账单、信用和住房

    1. OEA将使用由财务和行政办公室副校长设立的个人账户，这些账户将存入校外学生的费用，并从中提取新生的资金. OEA将根据交换协议的条款向出境学生收费. OEA将在每个入境交换学生的账户中申请学分, 根据交换协议的条款, 以抵消在newbb电子平台注册时自动产生的费用. 所有交换学生的费用和学分, 出站和入站都有, 机构交换协议中有规定吗. 海外教育办公室将通知每个即将毕业的学生有关该项目的费用, 包括任何特殊项目费用.

    2. OEA将与财务司司长办公室合作，确保向入读和出读学生支付适当的费用, 比如学费, 和, 在某些情况下, 房间, 董事会, 还有迎新费.

    3. 除非交易包括住房, 入境交换学生将被引导到newbb电子平台网站上的住宿住宿页面，并被指示完成住宿和膳食计划合同. 学生可以选择自己的房间，也可以要求宿舍为他们分配房间. 对住房保证金的要求被免除了. 本合同在交易期间具有约束力. 与校内住宿和膳食计划相关的费用将被评估到入境交换学生的俄亥俄州账户中，并在学生抵达校园后不久支付. 研究生交换生可以选择住在校外, 但他们要负责安排自己的住宿.

  5. 校外学生管理程序

    1. 一带一路报告

      OEA将提交一份名单, 学生证号码, 以及所有出境交换学生在国外获得的newbb电子平台等效学时数，提交给机构研究主任, 谁, 反过来, 必须在每个季度或学期结束后不迟于30天内向俄亥俄州评议会(OBOR)报告这些信息以用于国家补贴目的. 在国外取得的学时数的确认将从以下文件中获得:

      1. 学生的 海外入学核实 在国外时填写表格，或(如在每学期结束后30天内);

      2. 学生的成绩单，显示在学生返回校园时由本科招生办公室或研究生院验证的获得的转学学分总数.

    2. 登记

      出国交换学生将在他们离开之前参加零学分的EXCH(交换计划). 此注册作为全日制注册的经济援助证明, 前提是学生还提交了以下文件:

      a.  的 留学清单 (参考 分段D, 立即下), 说明重要的项目信息和国外学术项目的适当批准, 和

      b.  的 海外入学核实 表格，在学生正式在国外机构注册后提交给OEA.

      注册EXCH还可以使学生留在学生系统中，并防止他们在返回校园后重新注册. 如果学生在国外学习超过一个学期, OEA将为学生在交换项目期间注册EXCH.

    3. 程序代码

      外派本科生将被本科招生办公室录取到一个特殊的交换项目代码中. (参考程序代码 B项 见上文第二分款.)

    4. 留学清单

      外展学生必须提交一份 留学清单 详细介绍他们的计划, 财务状况, 信贷审批, 以及紧急联系方式, 到OEA 至少在本学期期末考试结束前四周 要离开.

    5. 行政费用

      校外学生将被评估由OEA管理的服务的行政费用. 这些服务包括选择, 建议, 计费, 登记, 离岗前方向, 邮件, 材料, 沟通, 与管理交流项目有关的其他行政费用. 此外，该费用还包括与传入交换的管理相关的费用.

    6. 金融援助

      获得经济援助或奖学金的出国学生如果希望携带经济援助，必须在出发前至少两个月拜访他们的经济援助顾问. 为了让学生在国外获得资金支付，必须遵循某些程序. 这些都不能在最后一刻完成, 如果不注意这些事情，学生们就有可能失去经济援助.

    7. 宿舍退房

      住在校内的校外学生应在离校前与宿舍工作人员办理退房手续. 不能为学生安排特定的房间，也不能把个人物品留在房间里. 他们从国外回来后, 这些学生将收到宿舍分配和膳食计划(如果合适)。. 住宅将尽一切努力, 基于可用空间, 把这些学生分配到他们出国留学前住过的宿舍, 虽然在这方面不能作出保证. 学生应在返回校园前通过电子邮件与住宿部联系，了解他们的居住地点和环境偏好. 春季学期或春季学期出国留学的学生，如果从国外学习归来后将住在校园里，应该在他们离开学校参加交换项目之前签署一份住房和烹饪服务合同. 学生可以指定一个代理来选择他们的房间.

    8. 住宅服务

      OEA将在每学期开始前向住宿部提交一份外展参与者名单.

    9. 留学健康保险

      所有出国留学的学生都必须通过与newbb电子平台签约的供应商购买留学健康保险. 学生将由海外教育办公室登记参加保险，并评估其保险费用.

    10. 学生行为准则

      所有出国留学的学生都有责任在国外达到newbb电子平台学生行为准则中设定的标准. 违反守则的学生可能会被接收院校的交流项目协调员现场口头训斥. 如果违规行为继续, 学生可能会受到处罚, 包括回校后的司法听证会和, 在严重情况下, 在交换学习期满前被开除. 在实施上述任何行动之前，海外教育主任将与接收机构的对应交流项目协调员进行磋商.

评论家

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

  1. 学术事务副教务长

  2. 国际研究中心执行主任

  3. 大学国际理事会

  4. 学术院长

  5. 国际学生和学者服务部主任

  6. 负责招生管理的助理副教务长兼本科招生主任

  7. 研究生院院长

  8. 学生经济援助和奖学金主任

  9. 大学注册

  10. 住宅房屋署署长

  11. 住宿生活主任

  12. 财务主管

  13. 工资经理

  14. 交流项目协调员

  15. 社区标准和学生责任办公室主任

  16. 机构研究主任

  17. 大学海外留学委员会

  18. 学生参议院

  19. 研究生院

表格、参考资料和历史

  1. 形式

    以下表格适用于本保单:

    1. 海外留学清单可从海外教育办公室获得，也可在网站上获取 http://www.OHIO.edu/educationabroad/Students/Applications%26形式.html.

    2. 海外入学验证表可向海外教育办公室索取, 或浏览网址 http://www.OHIO.edu/educationabroad/Students/Applications%26形式.html.

  2. 参考文献

    以下项目与本政策有关:

    1. “国际协定准则,由大学国际理事会(UIC)发布的 http://www.OHIO.edu/global/university-international-council.

  3. 历史

    本政策草案已分发以供审查, 他们的封面备忘录, 他们的形式, 和审稿人对它们的评论可以在 有密码保护的评论网站.

    该政策的先前版本分别于2004年1月6日和1995年6月7日获得批准.