1. 概述 

   在发生学生个人紧急情况时，学校必须联系学生指定的个人. 学生必须每学期更新或确认他们的紧急联系人. 

   此策略用于概述收集的程序, 维护, 以及newbb电子平台学生紧急联系方式的使用. 它包括将在何种情况下使用这些联系方式, 它们使用背后的决策过程, 以及负责联络的授权人员. 首要目标是提供清晰度, 确保在紧急情况下采取迅速和知情的行动, 受益学生, 工作人员, 紧急联系人也一样. 

   在此，学生的定义是指正式注册并以任何形式参加newbb电子平台授课的任何人. 

2. 紧急联系人更新要求 

   所有学生都必须在学生信息系统中报告他们的紧急联系人姓名和电话号码. 学生每学期必须确认或更新他们的紧急联系人姓名和电话号码. 此外，学生可以更新他们的紧急联系人姓名, 的关系, 电话号码, 以及电子邮件地址. 必须将一个触点标识为主触点. 这是学生的责任，使他们的紧急联系人(s)意识到，并收集许可，列出他们，并提供联系信息给大学.

   这些信息是按照学生信息系统的 newbb电子平台网站政策声明 以及适用的数据隐私法. 

3. 使用紧急联系人 

   newbb电子平台的教职员工非常重视每个学生的隐私. 当涉及到学生福利问题时, 在决定与学生提供的紧急联系人联系时，使用专业判断. 紧急联络的决定是根据具体情况而定的. 

   紧急联系方式如下:

   1. 在学生死亡的情况下通知 

   2. 通知涉及个别学生的特殊紧急情况. 

4. 监督与紧急联络人的通信

   紧急联系信息提供给个别学生，应要求适当的大学工作人员，由于紧急情况. 当学生遇到危机并需要在学生信息系统中访问这些信息时，学生主任办公室通常是可以联系的办公室. 学生教务长可以咨询法律事务, 首席隐私官, 在确定是否应联系紧急联系人时，视情况而定. 

   Emergency contact information may also be provided to other systems where this information is critical; requests will be evaluated on a case-by-case basis by the university registrar. 
    

评论家 

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨: 

1. 招生管理副校长 

2. 负责大学传播和市场营销的副校长 

3. 负责学生成功的副教务长

4. 俄亥俄州副教务长在线 

5. 首席私隐主任 

6. 教务长 

7. newbb电子平台警察局局长 

8. 学生参议院 

9. 研究生院 

表格、参考资料和历史

1. 参考文献

   下列事项与本政策有关:

   1. 政策 12.020 “学生记录” 

   2. 政策 20.001 《newbb电子平台》 

2. 历史

   此策略没有以前的版本.