12.022:学生地址
批准
2023年5月31日
黛博拉•米. 本顿|大学注册处
伊丽莎白·塞尔斯|执行副校长兼教务长
休·谢尔曼|总统
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概述
在紧急情况下，了解学生的住所是很重要的.
另外, 提供俄亥俄州以外的教育机会, 无论是通过远程教育还是通过实习等课程, 临床, practica, 学生教学, 大学必须遵守适用的州和联邦法规. 目前的法规要求，一个机构在向居住在该州的学生提供教育时，必须得到该机构所在地以外的州的授权.
大学提供的课程导致, 或者可以假设这导致, 专业执照要求通知学生，所提供的教育适用于各种国家专业执照教育要求. 遵守这些状态, 联邦, 与国家授权和许可相关的其他规定对于允许大学履行其作为公立研究型大学的使命至关重要.
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适用性
这项政策适用于所有在newbb电子平台注册的学生, 不管在哪个校园, 形态, 或水平.
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定义
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远程教育 使用一种或多种技术的教育(e.g., 互联网, 通信设备, 音频或视频会议)向与教师分离的学生提供指导，并支持学生与教师之间定期和实质性的互动, 同步或异步(参照参考2).a. 34 CFR 600.2).
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位置 是否定义为学生在接受教学时所在的州/地区. 学生的居住地可能与学生的合法“居住地”不同,即他们登记投票或持有驾驶执照的地方(参见参考资料2).a. 34 CFR 668.43).
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州外学习 是指远程教育课程或项目和实地经验等, 但不限于, 临床旋转, 在俄亥俄州以外的地方实习或教学. 课程，如自主学习, 测试准备, 毕业论文或论文学分, 或函授课程不属于这些条例的范围，因为没有与大学或其他指定人员进行定期或实质性的互动(参见参考资料2).b.).
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地址类型
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家庭住址
学生必须在入学申请表上提供永久住址. 学生应保持此地址的最新状态，并可通过学生信息系统中的自助服务更新此地址.
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邮件地址
学生可以在入学申请表上提供邮寄地址. 学生应保持此地址的最新状态，并可通过学生信息系统中的自助服务更新此地址.
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现居住地址
所有不住在大学宿舍的学生都必须在上课前确认或更新他们居住的地址. 每学期开学日期或最早开课日期前两周，学生将被提示更新或确认此地址. 学生可随时透过学生资讯系统的自助服务更新此地址. 如果学生在学期中搬家，请更新此地址. 注:国内地址, 为合规目的，将使用提供此地址的州/地区作为地址.
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毕业证书地址
学生在申请毕业时必须提供邮寄文凭或证书的地址. 此地址只有在学生完成毕业申请后，应学生要求，大学教务处的工作人员才能更新.
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SEVIS外部地址
所有持F-1和J-1签证的国际学生必须在搬家后十天内报告他们的外国地址. 学生必须通过学生信息系统的自助服务更新此地址，以保持符合移民法规.
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服务器地址
所有持有F-1和J-1身份的国际学生必须在搬家后十天内报告他们在美国的地址. 学生必须通过学生信息系统的自助服务更新此地址，以保持符合移民法规.
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宿舍地址
所有住在大学宿舍的学生都有宿舍地址. 这个地址是自动更新的，学生可能不会更新.
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学生须知
根据联邦法规, 未来的学生和参加专业执照或认证课程的学生必须在14天内收到直接通知，如果他们的位置改变到大学提供的课程不符合该州执照或认证的教育要求的州, 或者如果大学无法确定该项目的课程是否符合该州对执照或认证的教育要求.
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数据/信息的newbb电子和使用
地址信息将根据大学政策使用.020学生档案. 本段包括一些具体的例子，说明如何使用现居地址.
学生目前的居住地址可用于紧急用途，例如需要定位学生或确定居住在某一附近的所有学生.
部分收集到的学生地址资料(如.e. 作为大学参与协议的一部分，每年向国家授权互惠协议国家委员会(NC-SARA)报告. 重要的是要注意，在这个年度更新中没有报告个人身份的学生数据.
就专业执照规定而言，学生所在地(i.e., 州/地区(来自当前居住地址)被用作大学遵守联邦法规和SARA政策的机制，这些政策与专业执照和认证计划和通知有关.
评论家
本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:
1. 招生管理副校长
2. 负责传播和营销的副总裁
3. 学生经济援助和奖学金执行主任
4. 招生管理助理副校长兼本科招生执行主任
5. 学术院长
6. 俄亥俄州副教务长在线
7. 负责学生成功的副教务长
8. 机构有效性和分析副教务长
9. 国际学生和学者服务部主任
10. 首席私隐主任
11. 大学合规处处长
12. 教务长
13. 学生参议院
14. 研究生院