年终POs管理
2024年5月28日
的 预入FY25申请单 现在可以使用BobcatBuy的会计日期字段提交. 创建一个FY25需求, 以2024年7月1日为会计日, 订单将在7月1日发给供应商. 25财年的预入要求newbb电子于商品/服务 2024年7月1日或之后收到.
请购单的 2024年6月30日之前收到的货物/服务 应该在会计日期字段中输入当前日期，因为这些应该是在一个 FY24阿宝 而费用必须处理和 在本会计年度支付. 如果发票的日期是在我们6月AP结束之后(7月30日), 该费用将作为FY24费用计提.
在每个会计年度结束后，所有的总括POs将自动结清. 对于FY24，一揽子POs将于24/31/24关闭. 请计划建立 新的FY25毛毯POs 用于新财政年度的活动.
POs在 服务协议表格 年底不会关闭，订单可以在合同有效期内继续使用吗. 如果您有BobcatBUY (BCB)的服务协议采购订单，终止日期为6/30/24, 您可以在BCB中提交变更订单请求，以延长订单结束日期并增加25财年活动所需的资金.
如果需要在2024年6月30日之前付款, 但您要到2024年6月30日之后才能收到商品或服务(“预付”)。, 你必须使用FY24阿宝. 任何超过25美元的预付购物,你必须使用BCB申请单中的预付目标代码#150010. 此目标代码仅可用于BCB中超过25,000美元的项目. 如果使用预付的目标码, 真正的目标代码必须在描述中，以便一旦收到货物或服务，就可以将成本转移到费用代码中.
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